Wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu Miasta Krakowa można złożyć elektronicznie, za pośrednictwem Poczty Polskiej, usług Paczkomat Urząd 24 lub wrzucając specjalną kopertę do odpowiedniego pojemnika umieszczonego w pobliżu wejścia do urzędu w 15 poniższych lokalizacjach:
- al. Powstania Warszawskiego 10
 - os. Zgody 2
 - pl. Wszystkich Świętych 3-4
 - Rynek Podgórski 1
 - ul. Biskupia 18
 - ul. Dekerta 24
 - ul. Grunwaldzka 8
 - ul. Kasprowicza 29
 - ul. Lubelska 27
 - ul. Lubelska 29
 - ul. Mogilska 41
 - ul. Nowohucka 1
 - ul. Sarego 4
 - ul. Stachowicza 18
 - ul. Wielicka 28a
 
Wyjątkiem są sprawy bieżącej rejestracji zgonów, sporządzania aktów zgonów, zawierania małżeństw i składania oświadczeń w ramach prowadzonych rejestrów przez Urząd Stanu Cywilnego. W tych sprawach pracownicy USC przyjmują osobiście w dwóch lokalizacjach: ul. Lubelska 29 oraz os. Zgody 2.
W sprawach dotyczących zawarcia związku małżeńskiego i składania oświadczeń (uznanie ojcostwa, powrót do nazwiska noszonego przed ślubem po rozwodzie), należy umawiać wizyty w USC przez internetową elektroniczną rejestrację kolejki (bip.krakow.pl), mailowo lub telefonicznie.
Jeśli ktoś potrzebuje odebrać dowód osobisty - należy najpierw skontaktować się telefonicznie z Wydziałem Spraw Administracyjnych.